عند التخلص من القرص الصلب، من المهم التأكد من تدمير البيانات الموجودة على القرص بشكل آمن. وذلك لمنع الوصول غير المصرح به إلى المعلومات الحساسة مثل معلومات التعريف الشخصية (PII)، والبيانات المالية، وسجلات المرضى، ووثائق الشركة، والأسرار التجارية.
هناك العديد من المتطلبات القانونية والتنظيمية التي تحكم معالجة البيانات، وتحتاج الشركات إلى التفكير في كيفية حذف المعلومات وتدميرها بمجرد عدم استخدامها. تختلف هذه المتطلبات حسب الولاية القضائية والبلد الذي يقع فيه عملك. بعض المعايير المشتركة تشمل:
قانون حماية البيانات في المملكة المتحدة (DPA). يتطلب DPA من الشركات اتخاذ الخطوات المناسبة لحماية البيانات الشخصية. يمكن للشركات التي تقوم بعملية ترقية أنظمة تكنولوجيا المعلومات أو إعادة التنظيم أو البيع/التصفية الاستمرار في حماية معلومات التعريف الشخصية من خلال ضمان تدمير البيانات بشكل آمن وعدم إمكانية استردادها.
اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) للاتحاد الأوروبي. القانون العام لحماية البيانات (GDPR) هو قانون صارم لحماية البيانات ينطبق على الشركات التي تعالج البيانات الشخصية داخل الاتحاد الأوروبي. يتطلب القانون العام لحماية البيانات (GDPR) من الشركات اتخاذ إجراءات أكثر صرامة عند معالجة المعلومات وتخزينها.
قانون قابلية نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA) في الولايات المتحدة. HIPAA هو قانون اتحادي يحمي خصوصية المعلومات الصحية للمريض. يجب على الشركات الخاضعة لقانون HIPAA اتخاذ الخطوات المناسبة لحماية هذه المعلومات. من المستحسن أن تحرص المؤسسات على حذف البيانات وتدميرها بشكل آمن عندما لا تكون هناك حاجة إليها.
بالإضافة إلى قوانين البيانات هذه، هناك عدد من معايير الصناعة التي تحكم تدمير القرص الصلب. وتشمل هذه المعايير:
المعهد الوطني للمعايير والتكنولوجيا (NIST) منشور خاص 800-88. يوفر NIST 800–88 إرشادات حول تدمير الوسائط الإلكترونية. يغطي الدليل عدة طرق مختلفة لتدمير القرص الصلب، بما في ذلك التقطيع وإزالة المغناطيسية والكتابة فوقه.
معيار أمان البيانات NAID. إن معيار NAID لأمن البيانات هو برنامج اعتماد للشركات التي تدمر الوسائط الإلكترونية. يجب على الشركات التي تحصل على اعتماد NAID أن تستوفي عددًا من المتطلبات، بما في ذلك استخدام طرق آمنة لتدمير محركات الأقراص الثابتة. تعد شركة Verity Systems أحد الموردين المعتمدين لـ NAID بالإضافة إلى الشركات المصنعة الأخرى.
يمكن أن تكون المتطلبات القانونية والتنظيمية لتدمير القرص الصلب معقدة. استشر دائمًا المستشار القانوني للتأكد من امتثال مؤسستك لجميع قوانين ومتطلبات البيانات المعمول بها.
كيفية تدمير القرص الصلب بأمان عند محاولة مسح سجلات البيانات
هناك عدة طرق مختلفة لتدمير القرص الصلب بأمان. تتضمن بعض الطرق الأكثر شيوعًا ما يلي:
قطع ناعما. يعد التقطيع أحد أكثر الطرق فعالية لتدمير القرص الصلب فعليًا. وذلك لأنه يدمر الطبق الذي يحتوي على البيانات.
مغناطيسية. تستخدم عملية إزالة المغناطيسية مجالًا مغناطيسيًا قويًا لمسح البيانات الموجودة على القرص الصلب. هذه طريقة أقل تدميراً من التقطيع، لكنها لا تزال تعتبر الطريقة الأكثر أمانًا وفعالية لتدمير البيانات.
غطاء. يمكن أيضًا استخدام الكتابة فوق البيانات الموجودة على القرص الصلب كوسيلة لتدمير البيانات. ويتم ذلك عن طريق كتابة البيانات الجديدة فوق البيانات القديمة عدة مرات، لكنه لا يضمن المحو الآمن للبيانات السابقة ولا يناسب المؤسسات التي تتطلب التدمير الكامل للبيانات.
تعتمد أفضل طريقة لتدمير القرص الصلب على المتطلبات المحددة لمؤسستك. إذا لم تكن متأكدًا من الطريقة التي يجب استخدامها، فيجب عليك استشارة خبير تدمير البيانات.
ختاماً
يمكن أن تكون المتطلبات القانونية والتنظيمية لتدمير القرص الصلب معقدة. ومع ذلك، من المهم التأكد من امتثال مؤسستك لجميع قوانين البيانات المعمول بها واتخاذ الاحتياطات اللازمة عند التعامل مع الوسائط الإلكترونية التي يتم تخزين المعلومات عليها. باتباع الإرشادات الموضحة في هذه المقالة، يمكنك المساعدة في ضمان تدمير محرك الأقراص الثابتة لديك بشكل آمن وحذف البيانات الحساسة بشكل آمن.